個人情報について

個人情報保護に関するカールツァイスジャパングループの基本方針
カールツァイス株式会社及びそのグループ会社（以下当社）は、お客様よりお預かりする個人情報を以下の基本方針に従い適切に保護します。

基本方針
法律の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報の保護に努めます。

社内管理体制の整備
当社は、お客様の個人情報を取り扱うにあたり個人情報保護規定を策定し、これを着実に実施します。又、管理責任者を置き、個人データを正確かつ最新の状態に保つとともに個人情報への不正アクセス、個人データの紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の予防等、適切な管理に努めます。

個人情報の収集・利用及び第三者への提供
当社は、お客様より個人情報を取得する場合、利用目的をできる限り特定したうえで、必要な範囲に限定します。当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供いただいた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。

個人情報の管理・保護の改善
当社は、個人情報の保護に関して適用される法令に照らし適切に当社の『個人情報保護規定』を見直し、改善してまいります。

お客様よりの問い合わせ
当社は、お客様よりの個人情報の照会・訂正・削除及び利用の停止等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。お問い合わせに関しましては、「個人情報の照会等のお問い合わせについて」をご参照ください。

当社が保持する、お客様の個人情報の照会･訂正･削除および利用の停止などのご請求についての対応は以下とさせていただきます。

お問い合わせには以下の開示等請求書をダウンロード後、必要事項をご記入いただき、必要な書類および手数料をご同封の上、「お問い合わせ窓口」まで郵送によるご請求をお願いいたします。なお、ご照会等に際し当社が取得した個人情報は、開示等請求に必要な範囲内にて使用し、処理終了後適切に管理、廃棄処理いたします。

１．お問い合わせ窓口
〒102-0083　東京都千代田区麹町2丁目10番9号 住友不動産麹町ビル4号館
秘書室宛て

２．ご郵送時に必要な書類
（１）照会請求書類
ご請求内容に併せて以下を選択してご使用ください。
１）保有個人データ照会請求書 PDF
２）保有個人データ訂正等請求書 PDF
３）保有個人データ利用停止等請求書 PDF

（２）ご本人様確認の為の書類
以下のいずれかの書類の写しをご同封ください。
１） 運転免許証
２） 旅券（パスポート）
３） 健康保険の被保険者証
４） 年金手帳

（３）手数料
個人情報の照会に関しましては以下の手数料をいただきます。
1回のご請求に付き、1,000円（消費税込）
1,000円分の郵便定額小為替を、ご同封ください。個人情報の訂正、削除、利用の停止に関しまして手数料は不要です。

（４）代理人様確認の為の書類
以下のいずれかの書類の写しをご同封ください。
１） 運転免許証
２） 旅券（パスポート）
３） 健康保険の被保険者証
４） 年金手帳

（５）委任状
以下をダウンロードいただき、必要事項をご記入の上、捺印をお願いいたします。
委任状　PDF

３．代理人様による請求の場合
前項２．（１）、（２）、（３）に加えて、以下の書類を同封ください。

４．お問い合わせに対する回答方法
請求者の住所宛に書面を郵送させていただく方法で回答させていただきます。なお、弊社においてご請求に対し不開示の決定がなされた場合、その旨、理由をつけて回答させていただきます。なお、その場合であっても手数料は返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

カールツァイスジャパングループ
個人情報保護管理責任者
シュテファン・サクレ